Hexamail kenmerkt zich door een eenvoudige installatie, een zeer intuïtieve gebruikersinterface, hoogwaardige kwaliteit, een zeer goede prijs prestatieverhouding. Mail kan op basis van ingestelde regels worden gemarkeerd, vastgehouden of verwijderd. Er kan een waarschuwing gestuurd worden, de mail kan gerouteerd worden en er kunnen kopieën bewaard worden.
Analyse gebeurt aan de hand van geavanceerde patroonherkenning, Real Time Blackhole Lists (RBL), white lists en Bayesian Scanning. Hexamail kan zo worden ingesteld dat deze leert welke mail wel en niet doorgelaten mag worden. Via geheel in te stellen filters kan verder worden gecontroleerd op onderwerp of inhoud. Zo wordt de kans op valse waarschuwingen (false positives) tot een minimum beperkt. Alle mail kan tevens door een (optionele) virusscanner worden gecontroleerd.
Via een overzichtelijke interface kan Hexamail geheel naar uw hand gezet worden. U bepaalt zelf hoe strak de filterregels gehanteerd moeten worden. Via schuifbalken past u de kritieke grens eenvoudig aan. Zonder diepgaande technische kennis betreffende mailverkeer kunt u snel de bulk van spam efficiënt tegengaan. Door de slimme leerfuncties van Hexamail wordt het filterproces dagelijks beter waardoor eventuele valse waarschuwingen snel afnemen. U kunt zelf eenvoudig de filters voor onderwerp, zender en afzender, mail inhoud, header informatie verder aanpassen, aan- of uitzetten en uitbreiden. U kunt, RBL’s toevoegen of verwijderen. Hexamail’s patroonherkenning kan filteren op algemene onderwerpen (bijv. porno, sales, beauty, dating, etc.) en kan bij detectie de mail markeren en een ingestelde actie uitvoeren.
U bepaalt wat er moet gebeuren wanneer een mail een bepaalde waarde heeft bereikt. Kiest u voor quarantaine dan worden alle mailtjes vastgehouden. Vervolgens kunnen mailtjes die onterecht zijn tegengehouden eenvoudig worden toegevoegd aan een lijst met toegestane personen (white list) en alsnog worden doorgelaten. Of adressen kunnen worden toegevoegd aan een te blokkeren afzenders lijst (blacklist). Het is mogelijk om Hexamail bij te laten houden naar wie uitgaande mail is verstuurd en al deze adressen automatisch toe te laten voegen aan een lijst met toegestane adressen. Ook kunt u een onderwerp (subject) toevoegen aan een black- of whitelist.
Hexamail ondersteund alle SMTP compatibele mailservers, waaronder Lotus Notes, NTMail, SL Mail, Qmail, Exim, Imail, Lotus Domino 5, LSMTP, MailSite, Mdeamon, MetaInfo, Sendmail, MS IMS/IIS, Netscape Messaging Server, PostOffice, etc.
Gebruikers kunnen, indien gewenst, ook zelf de voor hen bestemde berichten welke in quarantaine staan bekijken. De gebruiker ontvangt automatisch bericht wanneer er nieuwe berichten in quarantaine gezet zijn en kunnen via een klik in de waarschuwingsmail meteen deze quarantaine leeg maken. Of ze kunnen via een beveiligde webinterface de eigen mail selectief accepteren of verwijderen. Een zender of onderwerp kan eenvoudig worden toegevoegd een “white/black list”.
De optionele anti-virus scanner wordt geheel automatisch up-to-date gehouden. Hexamail wordt geleverd inclusief 1 jaar support en recht op updates.
Een volledig werkende 30 dagen versie van Hexamail Guard Antispam is bij ons aan te vragen.