Anubis Anubis
 
  Secure 'X': SecureNotebook, SecureFolder, SecurePDA

Wat is SecureNotebook?

SecureNotebook is een dienst waarbij wij uw notebook beschermen tegen ongeoorloofde toegang door middel van versleuteling van gegevens op de harde schijf met een zeer sterk encryptie algoritme. In de praktijk merkt u hier niets van en kunt u ongehinderd uw notebook normaal gebruiken.

Voor deze service maken wij gebruik van de McAfee Endpoint Encryption software. Deze opzet heeft als belangrijkste verschil, tegenover het zelf installeren, dat de centrale beheerdatabase niet op uw server staat maar op de onze. U communiceert met onze server via een veilige verbinding over het Internet.

Wij bieden deze alternatieve vorm aan omdat dit voor u een aantal interessante voordelen biedt:
  • Het is met deze opzet mogelijk om aantallen af te nemen van minder dan 10 licenties (een losse McAfee Encryption licentie start bij 11 gebruikers).
  • U hoeft zich niet te verdiepen in de materie van McAfee Endpoint Encryption, dus geen kosten voor inwerken, training of een consultant.
  • Technische kennis is niet nodig.
  • U hoeft zelf geen onderhoud te doen en hoeft uw kennis niet up-to-date te houden.
  • U kunt binnen 5 minuten beginnen met het versleutelen van uw notebook, dus een erg kort implementatietraject.
  • Bij problemen kunt u een beroep op ons doen om uw systeem weer toegankelijk te maken voor zover het om een softwarematige fout gaat.
  • Bij problemen krijgt u hulp van technici die dagelijks met deze materie bezig zijn en weten wat ze moeten doen om u snel weer op weg te helpen.
  • Uw kosten liggen op voorhand vast en zijn overzichtelijk.
Het is overigens niet nodig om steeds verbonden te zijn met het Internet.

Heeft u zelf systeembeheerders rondlopen en gaat het om grotere licenties, of wilt u zelf volledige controle houden over het geheel, dan kan het een betere optie zijn om McAfee Endpoint Encryption als software zelf aan te schaffen. Wij kijken graag samen met u wat voor uw situatie de beste oplossing is.

Iedere laptop, ook wanneer deze een onderdeel is van een bedrijfsnetwerk, kan zonder problemen gebruik maken van SecureNotebook.


Hoe werkt SecureNotebook

Na het opzetten van SecureNotebook en het versleutelen van de hele harde schijf, is de enige manier om toegang te krijgen tot uw data, door geautoriseerde toegang. Dit betekend dat de gebruiker moet beschikken over een geldige combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord.
Maar het kan zelfs nog beter, als u alleen gebruikersnaam & wachtwoord niet veilig genoeg vindt. U kunt er voor kiezen om het veiligheidsniveau te verhogen door middel van een smartcard of usb token. Dit heet 2 factor authenticatie: de combinatie van iets wat u hebt (token) en iets wat u weet (wachtwoord). Op deze manier kan niemand toegang krijgen tot de gegevens op uw harde schijf zonder token en wachtwoord.


Waarom SecureNotebook?

Een simpel antwoord is omdat er steeds meer notebooks gestolen worden. Naar het schijnt verdwijnt 1 op de 7 notebooks per jaar. Door diefstal waar ook doordat een notebook word vergeten.
Nu is een notebook zelf redelijk snel vervangen en als professionele gebruiker hebt u natuurlijk een recente backup beschikbaar om deze gegevens weer op de harde schijf te plaatsen (zo niet, informeer dan naar onze SecureOnlineBackup oplossing), maar welk risico bent u bereid te nemen dat de gegevens van uw gestolen notebook in verkeerde handen terecht komen? Je moet er niet aan denken dat een klant er achter komt dat zijn gegevens op straat liggen. Of dat ze zelfs misbruikt worden.
Maar er zijn ook verschillende instanties en wetten die gebruikers verplichten om zorgvuldig met gegevens om te gaan en organisaties en gebruikers persoonlijk verantwoordelijk stellen en hoge boetes opleggen als deze maatregelen onvoldoende bleken.
In Amerika is iedere organisatie zelfs verplicht openbaar te rapporteren dat een notebook verloren is geraakt en wat voor data er op stond.

Maar ik heb toch een Windows wachtwoord...
Dat is echt onvoldoende. Windows wachtwoorden beschermen niet echt tegen ongeautoriseerde toegang, ze vormen slechts een lichte drempel. Er zijn meerdere programma's om een Windows wachtwoord te achterhalen of resetten. Een andere eenvoudige methode is om uw harde schijf in een andere PC te plaatsen waarna de harde schijf geheel toegankelijk is.

Maar ik heb een BIOS wachtwoord op mijn notebook...
BIOS wachtwoorden zijn eenvoudig te wissen, de meeste notebooks hebben een 'geheime' BIOS resetknop, u moet alleen het notebook even openschroeven.


Hoe wordt mijn notebook beveiligd?

In vier eenvoudige stappen...

1. Contract
Allereerst download u de service overeenkomst , deze invullen, ondertekenen en retourneren.

2. Download & Installeer
Na ontvangst van de getekende service overeenkomst, ontvangt u per email een loginnaam en wachtwoord om de software te kunnen downloaden. Na de installatie en herstart van het notebook, zoekt uw notebook vanzelf contact met onze server. Daarna nemen wij contact op en controleren of alles goed is.

3. Encryptie
Als dit inderdaad het geval is, activeren wij de encryptie. Het encryptie proces duurt een aantal uren, afhankelijk van de grootte en snelheid van de harde schijf. Gedurende dit proces kan er gewoon doorgewerkt worden op het notebook.

4. Afronding
Als het encryptie proces is voltooid, zoekt de SecureNotebook software weer contact met de ASP server en meldt dat de encryptie voltooid is.


In één oogopslag

U wilt er zeker van zijn dat in geval uw notebook wordt gestolen, niemand toegang heeft tot uw gegevens, omdat 9% van de computers 'op bestelling' wordt gestolen.

De SecureNotebook kenmerken:
  • Voor 1 notebook tot...
  • Erg gebruikersvriendelijk
  • Hoog veiligheidsniveau
  • Recovery en support op afstand
  • Veilige 256 bit AES encryptie
  • Volledige encryption van harde schijf
  • Complete Service
  • Vaste prijs per jaar
  • Hard disk recovery inbegrepen
  • Smartcard en eToken ondersteuning
  • Alle courante Windows versies worden ondersteund
  • Gratis helpdesk
  • Email & telefonische ondersteuning
  • Geen invloed op Windows functioneren
  • Geen merkbare invloed op de performance
  • In overeenstemming met bedrijfspolicies
Neemt u contact met ons op, als u meer informatie wenst of het contract wilt downloaden.


SecureFolders

SecureFolders beschermt documenten, bestanden en directories die waar dan ook staan.

Goede beveiliging van bedrijfsinformatie wordt steeds complexer. Eindgebruikers en management willen controle hebben over welke informatie is beveiligd en hoe.

Als u wilt dat:
  • informatie in bepaalde netwerk en/of lokale drives automatisch versleuteld worden.
  • bepaalde type documents automatisch versleuteld worden.
  • zakelijke gebruikers zelf bestanden mogen versleutelen.
  • bestanden alleen met een smartcard of eToken geopend worden.
  • informatie die gekopieerd worden op een USB device, CD of DVD automatisch versleuteld worden.
  • systeembeheerders en/of applicatie managers bestanden mogen beheren maar niet mogen inzien.
  • security onafhankelijk van systeembeheer wordt gemanaged.
  • backup tapes bestanden versleuteld opslaan.
Dan is SecureFolders het antwoord!
SecureFolders zorgt ervoor dat bedrijfsinformatie nooit het bedrijf verlaat in onversleuteld vorm, ondanks hackers, ongeauthoriseerde toegang, etc. Dit gecombineerd met onze service verzekert u dat sleutels nooit verloren gaan, en dat informatie altijd gerecoverd kan worden.

In het kort: beheerde lokale en network encryptie voor een vaste prijs per jaar.

Dat is onze unieke propositie.


SecurePDA

PDA's worden steeds gewoner en belangrijker voor business gebruikers. Wat interessant is vanuit een security perspectief: PDA's slaan steeds meer gevoelige informatie op!

Het interne geheugen groeit gestaag, maar de geheugenkaart capaciteit groeit explosief. SD kaartjes hebben een capaciteit van 512 MB of 1GB, en de 2 GB modellen recent op de markt gekomen zijn. De capaciteit van CF (compact flash) kaarten is zelfs veel groter, de laatste modellen zijn 8 GB!

Het gevolg van de stijging in opslagcapaciteit van PDA's is dat steeds meer informatie op de PDA opgeslagen wordt en hierdoor groeit het veiligheidsrisico enorm. Bovendien verliest men gemakkelijker een PDA dan een notebook.

SecurePDA zal binnenkort beschikbaar komen voor onze klanten.

Enkele eigenschappen van SecurePDA:
  • Geschikt voor PocketPC 2002 / 2003 / 2003 SE & Windows Mobile 5
  • Geschikt voor PalmOS
  • Inloggen met PINcode of Wachtwoord
  • Ondersteuning op afstand
  • Wachtwoord herstel op afstand
  • Optionele Data Bom
  • Transparante Encryptie (AES 256)
  • Toekomstige ondersteuning voor SmartPhone en Symbian toestellen


SecurePorts / Port Control

Nu alle informatie veilig is op te slaan, ontstaat de behoefte om af te dwingen dat de informatie alleen op beveiligde informatiedragers is op te slaan. Met Port Control wordt centraal beheert of een USB / Firewire / PCMCIA medium wel of niet een verbinding mag maken met de computer. Een goede policy is dat alleen SecureUSB en McAfee Endpoint Encryption for USB apparaten dat mogen en verder geen enkel ander apparaat.


SecureOnlineBackup

Voor de notebooks kan als extra optie eventueel ook SecureOnlineBackup ingesteld worden. Hiermee is het mogelijk om handmatig of geheel automatisch (delen van) data versleuteld veilig te stellen op een externe server op het Internet. Er wordt in dat geval een client op het notebook geïnstalleerd. Deze client kan een schema aanmaken om gegevens versleuteld en wel op gezette tijden op een speciale Internet server te zetten waarbij gebruik wordt gemaakt van een Internetverbinding.


Tel: (+31)(0)13 5430055 Fax: (+31)(0)13 5439649